Asesoria Personalizada

Aprobado Acuerdo EEUU y U Europea

El pasado 12 de Julio, se aprobó el acuerdo entre EEUU y Unión Europea, para las transferencias internacionales de datos.

El segundo paso, es que los proveedores americanos, soliciten su adhesión, ya que ésta es voluntaria, para que después obtengan la certificación de EEUU correspondiente.

Antes de contratar almacenamiento de datos ubicados en EEUU, debemos solicitar dicho certificado al proveedor o que en el contrato que nos envíen antes de firmar los servicios que contratemos, venga expresamente este requisito.

Comparto enlace.

http://www.pymelegal.es/es/noticias/77/aprobado-el-marco-juridico-para-transferencias-internacionales-de-datos.html

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No somos conscientes!!

Por medio de un blog de la red social LinkedIn, que me ha entrado, publicado en el grupo Abogados de Derecho Laboral y compartido por D José Luis Calvo Silva, experto en Derecho, descubro una sentencia en la que un trabajador denuncia a su empresa debido a que ésta ha puesto un GPS en el coche que usa sin haber avisado al trabajador, procediendo a su despido.

http://www.iustel.com/diario_del_derecho/noticia.asp?ref_iustel=1145641#.VhO2BPSozx8.linkedin

Aprovechando este tema, lo traslado a la materia de Protección de Datos.

Como bien dice la sentencia, el trabajador tiene derecho a ser informado de forma expresa de tener instalado en el vehículo propiedad de la empresa que está instalado un aparato GPS cuyo objeto es tener localizado por la empresa a su vehículo y obviamente también al trabajador en su horario de trabajo.

Evidentemente, el trabajador pretende anular las pruebas objeto de despido procedente, basándose en la ley orgánica de protección de datos, por incumplimiento de la misma la empresa. No le falta razón por no haber firmado una autorización con el contrato de trabajo, desde el primer momento que haya sido contratado.

Parece ser, que la empresa demandada no es consciente de las consecuencias derivadas de esta situación, ya que la misma está cometiendo una infracción por esta situación, que no sería simple, ya que es muy probable que afecte no a este trabajador, sino a todos los que usen los vehículos de la empresa para llevar a cabo su trabajo.

He indagado, por curiosidad y me encuentro que al poner el nombre de la Empresa en la web de la Agencia Española de Protección de Datos, apartado de ficheros inscritos, salvo error u omisión, no aparece que tenga ni tan siquiera ningún fichero declarado.

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/ficheros_inscritos/titularidad_privada/index-ides-idphp.php

Al final, se condena a la empresa y ésta tiene la opción de presentar un segundo recurso al Tribunal Superior de Justicia.

Personalmente, yo no lo haría ya que es más sensato negociar con el trabajador, evitando que éste presente una denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos, presentando como prueba la sentencia y solicitando que la Agencia proceda a valorar este incumplimiento en materia de protección de datos, sin contar la correspondiente inspección que se derivaría a raíz de esta inicial denuncia, casi con toda probabilidad.

¿Vacio Legal?

Hace unos meses, veíamos publicada en esta red social, un artículo en el que se avisaba que el uso de Drones, para envío de  mercancías, iba a ser un problema por surgir dudas del cumplimiento de éstos de la ley orgánica de protección de datos y respectivo reglamento.

Parece ser que, según artículo reciente que comparto, inicialmente se está  planteando un uso de los drones, para  trabajos que no generen, en principio, datos de personas , entendiendo que evidentemente en  hacer fotos por los pozos petrolíferos, o en usar  los drones, para controlar las producciones agrícolas, no crea conflicto alguno por la  no acumulación de datos personales, en principio.

Pero en este artículo, vienen dos ejemplos, que seguro que nos darán que hablar a más de uno.

¿Qué ocurrirá en el caso de la empresa de Barcelona , que va a entregar sus productos hechos por ventas on line por app, a sus clientes por este medio?

¿Y en el caso  de la Panadería de Cantabria, que quiere hacer envíos de sus artículos por este medio?.

Recordemos que la legislación en materia de protección de datos, tiene ámbito nacional y por lo tanto, en poblaciones no urbanas, también tiene ámbito de aplicación esta legislación.

Me genera más duda, acerca de si la Reforma  de la Directiva Europea, tendrá contemplada esta  situación y aunque llegue  tarde, llegue a tiempo y actualizada, o si por el contrario se apruebe dicha Directiva con una laguna, como la de los Drones por aclarar. No quiero pensar que,  se pueda derivar de  nuevo otro retraso en  la aprobación de esta Directiva,  por no estar prevista la figura de los drones en el borrador de dicha Directiva, que corregirme,  creo que no está contemplada ¿Verdad? Ojalá me equivoque y ya estuviese esta situación contemplada.

Sin ir tan lejos, dudo que en España nos planteamos, la aprobación de alguna norma con carácter legislativo, a la fecha que estamos,  con la próxima disolución de las Cortes y el siguiente periodo que tengamos después del gobierno que  nos gobierne en breve .

¿Creen que lloverán denuncias por la  Agencia Española de Protección de Datos, como consecuencia del uso de los Drones,  o que  las normas que faltan por desarrollarse para usarse los mismos en núcleos urbanos incluirán  instrucciones para el cumplimiento de la normativa de protección de datos?

Personalmente, me inclino a pensar que vendrán antes las denuncias que la legislación que regule el uso de los drones, en relación a la legislación de protección de datos  y privacidad.

Muchas gracias a todos por leer este pequeño artículo y por comentar el mismo, que nos sirve a todos para aprender un poco más de esta materia, empezando por mi el primero.

http://www.expansion.com/pymes/2015/08/21/55d70bb0268e3ed7578b4580.html

 

¿Deberes hechos?

El pasado 30 de Mayo, comentaba que había opción de adelantar la prescripción de el Impuesto sobre la Renta, que el próximo 30 de Junio, salvo que haya habido carta  de la Agencia Tributaria, ya no nos podrán inspeccionar. En concreto me refiero al año 2010.

Recordemos que como primer condicionante, es que no haya habido no por parte del contribuyente no por tarde de la Agencia Tributaria, ninguna actuación de este ejercicio económico.

La manera de adelantar la prescripción 30 días, no es otra que, obtener la firma digital, pidiendo la misma a la Fábrica de Moneda y Timbre.

Las instrucciones para obtener la firma digital se encuentran en este enlace https://www.sede.fnmt.gob.es/

No olvidemos pedir cita en la web de la Agencia Tributaria, para terminar el proceso de alta de la firma digital.

Una vez dados de alta por la Agencia Tributaria, a las 24 horas, se puede descargar en el mismo ordenador que se hizo la solicitud de la firma digital.

Desde este enlace, https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/ZN01.shtml, una vez que hayamos obtenido nuestra firma digital, solicitaremos 30 días en los cuales Hacienda, no nos puede mandar ninguna notificación, de tal manera que si ponemos los últimos días antes de terminar el plazo para la presentación del impuesto, nos mandarían la notificación después del 30 de Junio, estando de esta manera prescrito el año 2010.

Todos estos pasos se pueden dar con una sociedad mercantil, si bien, posiblemente éstos sean más sencillos ya que es muy posible que para presentar impuestos, se debe tener la firma digital.

Estos 30 días también se pueden pedir con sociedades mercantiles.

Cualquier duda, quedo a vuestra disposición.

Enrique Gutiérrez

¿Estamos en buenas manos?

Estamos a medio camino de la campaña de la renta del año 2014. Al término de la misma, habrá prescrito el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas del año 2010. Partimos que la reforma de la Ley General Tributaria, según su borrador facilitado por el Centro de Estudios Financieros, no tenga carácter retroactivo, puesto que el mismo establece que pasarán a ser diez años los que tengan que pasar para que esté prescrito un impuesto.

Debemos aclarar también que, para que prescriba a los 4 años desde la presentación del impuesto correspondiente, no ha tenido que haber ningún requerimiento, ningún ingreso complementario ni en definitiva ninguna actuación por parte ni de la Agencia Tributaria, mas conocida como Hacienda, ni por parte del contribuyente.

Posiblemente más de uno esté inquieto porque recuerde ese año 2010, en el que se olvidó declarar algunos ingresos por banco, algunos cobros en efectivo que no hayan pasado por banco, pero con los que hayamos hecho compras que determinen nuestro nivel de vida de aquel entonces, no acorde a los ingresos declarados.

Es el momento de hablar con nuestro “Asesor Fiscal”, para que nos dé una solución que nos permita estar más tranquilos y en breves días, menos de una semana, demos por prescrito el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas correspondiente al año 2010, sin tener que esperar al 30 de junio de 2015.

No lo dejen porque las sanciones por dejar de declarar no son pequeñas y cuando el problema tiene solución, porque la hay, se debe poner en marcha.

Yo el lunes 1 de Junio, mandaré una circular a mis clientes  aconsejándoles que repasen lo que hicieron en el año 2010, para determinar el martes 2 de Junio si tenemos que llevar a cabo las medidas oportunas para evitar con la ley en la mano que hacienda  nos descubra.

Espero que Vdes hagan lo mismo guiados por su Asesor Fiscal.

A tod@s nos afecta

El pasado 24 de Marzo de 2015, se llevó a cabo en el Congreso de  los Diputados, la aprobación por la Comisión del Interior, del informe de la Subcomisión, de estudio sobre las redes sociales.

A mi entender, dicho informe es un documento  de conveniente lectura por tod@s, ya  que el mismo contiene,  conclusiones, recomendaciones y medidas concretas, acreditadas por expertos en la materia, como D José Luis Piñar Mañas, Director de la Cátedra Google del CEU

Las materias más relevantes, suscitadas por D José Luis Piñar Mañas son:

Respecto de las medidas de seguridad para los menores en las redes sociales, materia sobre la que dirigió una investigación nacional e internacional entre 2009/2010, hay algunas conclusiones bien ilustrativas como que solo en torno a un 18% – 20% se pide DNI u otra identificación a los menores para hacerse usuarios de una red social (datos sobre encuesta citada con un universo de unos 3.000 niños de 14 a 16 años de colegios de toda España, puesto que los de edades inferiores necesitarían en todo caso consentimiento paterno)

— Relevancia de una legislación clara y con determinación de obligaciones para los diferentes agentes en INTERNET. — La legislación española pasa por ser una de las más garantistas en materia de protección de datos

— La gran cuestión en esta materia es la aplicación extraterritorial o no de las normas en una materia que no tiene fronteras, de ahí la relevancia del futuro Reglamento europeo que tropieza con graves problemas, como el denominado «one stop shop» que supone que la autoridad competente para conocer una denuncia será la del país donde figure la matriz de la empresa.

— Así, si el modelo español de protección de datos ha sido ejemplo a imitar por numerosos países en américa latina, República Checa, Croacia etc., España tiene una posición de relativo liderazgo en defensa de la protección de datos que podría servir como pauta para una política internacional de protección de datos. —

Además de dichas materias, hay más puntos suscritos por la creada Subsomisión  para el Estudio de las Redes Sociales.

Os invito a que leáis este documento completo, cuyo enlace comparto ya que es muy ilustrativo, práctico  y de indispensable lectura tanto para Asesores como para Usuarios, en especial,  familias que tengan en su unidad familiar menores de edad.

http://s01.s3c.es/imag/doc/2015-03-27/Informe_RedesSociales.PDF

Salvados por el Escrito

 

En concreto, me refiero a confusión debido que salvo que hagas una reclamación u objección, no te informan que este año puedes seguir presentando los libros para su legalización en papel, siempre que al Administrador de la Sociedad, proceda a aportar el escrito que comparto debidamente firmado, con sello de la empresa e incluso impreso con membrete de la misma.

Todo esto ocurre, a pesar que la instrucción de 12 de febrero de 2015 de la DGRN,establece su obligatoriedad, a partir del 1 de Enero de 2016.

Para evitar un segundo paseo, con la consiguiente pérdida de tiempo, como he comentado antes, debemos aportar este modelo relleno y firmado, preferiblemente,  a la hora de ir a solicitar al Registrador cita para la entrega de los respectivos libros oficiales del ejercicio económico 2015, Si no tienes este documento volverá de nuevo a ponerse de “moda” el Vuelva Vd. mañana.

Si precisan alguna aclaración quedo a su disposicion, atendiendo todas las dudas /consultas relativas a este tema. o cualquier otro de índole fiscal y de materia de protección de datos.

Documento a rellenar y llevar con solicitud de legalización de libros.

D……………………………………..           en representación de la sociedad…………………………………………., inscrita en  el Registro Mercantil de Madrid, con C.I.F. …………………………….., hago constar que existe justa causa de imposibilidad manifiesta para la presentación por vía telemática de los libros obligatorios para su legalización.

SOLICITO:

Que, al amparo de la norma vigesimocuarta de la Instrucción de 12 de febrero de 2.015 de la Dirección General de los Registros y del Notariado,  se legalicen  los libros que se detallan en el impreso adjunto en formato papel

Fecha Firma

Procedo a compartir el formulario, con objeto de evitar darse un paseo, teniendo un año para preparar  este nuevo procedimiento telemático y obligatorio para 2016.

 

Más de uno se habrá encontrado con una información por parte del Registro Mercantil de Madrid, que pudiera dar a confusión al entregar  un folleto, dicho ente, donde explica todos los pasos para llevar a cabo la presentación telemática de los libros contables , correspondiente, con carácter general, al  año natural.